تهدف سياسة الحضور في أكاديمية ماتركس إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:

يُعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.

يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.

يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.

التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.

على المتدرب حضور ما لا يقل عن (75%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.

يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:

• تسجيل الحضور عند بداية الدورة.

• تسجيل الحضور أثناء الدورة بشكل عشوائي.

• تسجيل الحضور في نهاية الدورة.

الغياب بعذر مقبول بالأنظمة المعمول بها (عذر طبي أو تقرير وفاة مع شهادة وفاة)، يحق له ألا يتجاوز الحد الأدنى من الحضور، وإلا سوف يُطلب منه إعادة البرنامج التدريبي بدون رسوم.

الغياب بدون عذر:

إذا تجاوز الحد الأدنى للحضور فإنه يُحرم من التدريب.

تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بـ أكاديمية ماتركس ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في أكاديمية ماتركس.